急に会社を休む!連絡方法とタイミングは?

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「なんだか、体調が悪い・・・」
仕事を頑張っている中で避けて通れないのが、急な体調不良。

「あ~、無理。今日は休みたい!」

うんうん、自分で無理と判断したのなら、
まずは体調を整えるために、休むのもありです。

無理して長引いたらかえって迷惑をかけますからね~

じゃ、会社にお休みを頂く連絡をしましょう。

「じゃぁ、メールしておく。」
「え?お母さんにしてもらっちゃダメなの?」

ちょ、チョットそれはないですよΣ(・∀・;)

ただでさえ、急にお休みをして迷惑をかけるのに、
そんなとんでもない方法で連絡をしたら、
アナタの評価がガタ落ちどころか、マイナスになっちゃいますよ。

とはいえ、いつ、どんな方法で、どんなタイミングで
連絡すればいいのか悩んじゃいますよね。

そこで、今回は、ビジネスマナーの基本、
急に会社を休むときの連絡方法と、連絡のタイミングについて
お伝えします。

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連絡は電話でしましょう

まず、連絡方法ですが、会社で取り決めがないのなら、
直接、上司に電話で連絡するのが一番です。

なぜなら、メールは一方通行の連絡手段です。
相手の都合や気持に関係なく、こちらの用件だけを伝えてしまうので、
こういった重用な連絡には不向きです。

これはNGです

ましてや、急に休むことで、会社の方で
あなたに確認したいことがあるかも知れません。

突然の体調不良や緊急事態で、会社をお休みすることは、
これからだってあり得ることです。

きちんとした連絡をすることは、社会人として最低のマナーですよ。

メールで済ませたり、家族に連絡してもらうと、

  • マナーを知らない
  • 自立していない

なんて、こっそり陰口をたたかれたり、
上司の中で超最低の評価をされてしまいますよヽ(´Д`;)ノアゥア…

なので、必ず直接連絡をしてくださいね。

電話するタイミングはいつがいいの?

体調も悪いし、サッサと電話して、休みたい。
そんな気持ちになりますよね。

でも、待ってください。

じつは電話をかけるタイミングって、とっても大切なポイントなんです。

始業開始の10分から15分前

これがベストタイミングです。

なぜなら、この時間であれば上司も出社して、
仕事にとりかかる準備ができているでしょう。
電話を取る上司

さらに、アナタが休むことで、
誰かに仕事をお願いする必要があっても、
このタイミングなら相手も出社しているので、
確実にお願いできるはずです。

でも、体調が悪いと、時間まで休もうと思って
つい寝過ごす可能性がありますよね。

そんな失敗をしないように、始業開始15分前に合わせて、
アラームをかけておくと安心ですよ。

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スムーズに伝えるためには?

休むと伝えるんだから、
「今日、体調が悪いので休みます」
でいいのよね?

えっと、まぁ簡単に言っちゃうとそうなんですが、
それだと、あまりいい感情は持たれませんね~(;^_^A アセアセ

「何だ、偉そうに・・・」
なんて思われたら、大失敗です。

お休みを許可して頂くということが大前提なのですから、
まずは、丁重にお願いするのが基本です。

お休みをお願いする例文

おはようございます。◯◯です。

急で大変申し訳ありませんが、本日◯◯(熱がある等の理由)のため、
お休みを頂いてよろしいでしょうか?

<<許可を頂いた後>>

ありがとうございます。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
それでは、失礼します。

これで連絡は終了です。
ゆっくり休んで体調を戻しましょう。

でもね~、これだけでは完璧じゃないんですよ♪
体調が戻って出社してからも大切なんです。

出社したら、きちんと挨拶をしましょう

体調が戻って出社したら、上司や周りの人に、
急にお休みを頂いたお詫びをしましょう。
お辞儀する男性

休みは自分の権利だとばかりに、知らん振りだと
「実は仮病じゃないの・・・?」
な~んてあらぬウワサになっちゃうかも知れませんよ。

あなたが急に休んだことで、誰かが代わりに
フォローしてくれたかも知れません。

きちんとお礼と詫びを伝えることで、
あなたの信頼はググ~~ンと上がります。

まとめ

いかがでしたか?

体調管理はきちんとしておくべきですが、
どうしようもない時だってあります。

  • 迷惑をかけることをお詫びして、丁重にお願いする
  • きちんとお礼とお詫びをする

これを押さえていれば、社内の人間関係はギスギスしません。

礼儀と感謝がビジネスマナーの基本ですから、
しっかり押さえてくださいね~


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