結婚式の二次会欠席! メールで招待されたら返信はどうする?

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「二次会を欠席のする時は、どんなマナーが必要?」
友達の結婚式の二次会に招待されんたんだけど、
都合が悪くて欠席する。
仕事の都合だったり、先約があったり・・・
残念だけど、仕方がないことです。

ところで、最近の二次会は、招待する方も、招待される側も、
気軽に使えるメールでの招待が増えていますね~。

その反面、
「メールで連絡が来たから、これに返信したら終わり?」
「欠席します、だけでいいのかな?」

などなど、悩みも出てきます・・・・・

メールの招待だしと言って、マナーをわきまえない返信をすると、
不快な思いをさせたり、友達から、ひっそりと距離を置かれたりする可能性も。

大人として、知っておくべきメールの返信マナー。

ではでは~、早速行ってみましょう。
レッツ・スタディーターイム☆彡

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欠席の返信は誰にすればいいの?

まずは、欠席の連絡をしなくてはなりません。

「でも、誰に、返信するの・・・?」

最初に、悩むのが返信先ですね~。

メールで招待の連絡が来た時に、
注意するのは、差出人です。

お友達から、直接の招待であれば、
返信の宛先は、そのままで大丈夫です。

でも、最近の二次会は、幹事さんが仕切ってくれることが
多くなっていますよね。

もし、案内メールが幹事さんからだったら、「欠席 」の返信する前に、
することがありますよ~。

 icon-check-square 案内メールが幹事さんから届いたら?

欠席の連絡は、一番に友達にしましょう。

なぜなら、人づてに欠席を聞くと、
当然、参加してくれると思っていたのに
なにか、不満でもあったのかな?
なんて、余計な心配をかけてしまうことがあります。

幹事さんからメールが届いたら?
  1. いきなり幹事さんへ欠席の連絡をしない。
  2. 友達に欠席の連絡をしてから、その後、改めて幹事さんへ連絡をする。

特に、二次会だけの招待は、お友達を不安にさせないためにも、
直接、お祝いと欠席の連絡をするといいですよ(*^_^*)

連絡はメールでいいよね?

メールで招待されたから、返事もメールでOKなのかと言えば、
ちょっと違うんですよね~(^^ゞ

  • 会って伝える
  • 電話で伝える

おすすめするのは、この2つの方法のどちらかです。

一番丁寧なのは、会って伝えることですが、
それが無理なら、せめて電話で伝えましょう。

電話をする女性

メールだけの返信だと、忙しくしていて、
見落としたり、「素っ気ない」と思われて、
あなたの気持が伝わらないなんてことも・・・(´・ω・`)

それに、こんなこともありました。

  icon-frown-o 幹事さんがメールを見落とした

グループ内の友達の1人が、都合で二次会を欠席することになり、
幹事さんにメールで欠席を伝えていたのですが、どうやら見落としたみたい。

当日になって、本人が来ないので、新婦はすごく不機嫌になってしまって・・・(-_-;)
事前に、欠席を聞いていたので、他のメンバーで事情を話して納得してもらいました。

メールは届いていなかったり、見落としたりと、心配なこともあります。
なので、メール以外の方法で、連絡することをオススメします(^^)v

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スピーディーな欠席の連絡は人間関係にヒビが入る?

「連絡は早めにするのがマナーだから、すぐ連絡しきゃ!」

確かに、人数を確認したり、会場の手配などもあるので、
連絡は早めにすることが大切ことなんですが・・・。

でも、欠席の時は、少し間を空けてから連絡します。

なぜなら、案内をして、すぐに欠席の連絡が来ると、
最初から、出席するつもりがなかったんだ 」と
取られてしまう可能性もあります。

落ち込も女性

  • 仕事の都合
  • 体調不良
  • 旅行

などなど、これだって立派な欠席の理由なのですが、
素早くストレートに返事をしちゃうと、
友達なのに・・・
冷たい人ね
なんて、良い印象を与えません(-_-;)

欠席の理由は、「都合がつかなくて」で、
特に説明する必要はないけど、
人によっては、尋ねてくる時もあるでしょう?

結婚式や法事など、相手が納得しやすい予定を除き、
少し間をおいた返信のほうが、
「何とかしようと思ってくれたんだ」
と、相手も好意的に考えられますよ。

もちろん、返事をする期限は、ちゃんと守りましょう!

少しズルい方法ですが、相手が嫌な気持ちにならないこと
優先するのも、大人のマナーです(^_^;)

まとめ

お祝いごとを欠席するときは、出席する以上に気を使って
返事をすることが必要なんです。

  • 欠席は幹事さんではなく、先に本人に連絡する。
  • 招待から少し間をおいて、会って話すか、電話で欠席を知らせる。

「メール一つで済むのに、面倒だなぁ」

その気持は良くわかります。

でもね~、手間がかることを、あえてすることで、
お友達を尊重していることが伝わりますよ。(*^_^*)

合わせてお読み頂くとお役に立ちます♪
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