異動の挨拶をメールで!心に残る文例・書き方のポイントを紹介!

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異動の挨拶は、今後の人間関係をより良く保つ
大切な物です。
これが上手く出来ないと、
挨拶もまともに出来ないんだな
常識のない人だな
なんて、アナタの評価が下がってしまう可能性があります。

今まで頑張ってきたことも台無しになってしまうほど、
挨拶は、ものすごい威力を持っているんですよ。

挨拶は、社会人としては絶対に必要なスキルなので
これからのためにも、しっかり身につけておくといいですね(*^_^*)

「そんな事を言っても、挨拶メールって、どれも似たようなものだし
結局、連絡事項よね

ですよね~。
確かに、ただ必要な事を並べただけなら、
回覧板と変わりないかもしれませんね~(;^_^A アセアセ

しか~し!
このブログに来てくださったあなたには、
そんな、当たり前のお話だけで
お帰りいただくわけがありませんとも♪

今回は、一歩進んで相手の心に残る
メールを書く方法を、お伝えします(≧∇≦)/

例文もご用意したので、ご自由にお使いださい。

では、早速まいりましょう。

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メールだからこそ、時間をかけて気遣いをするもの

おじぎをする女性

異動の挨拶は、直接伺って挨拶するのが、
正式とされていますが、
最近では、相手の時間を束縛しない
書面や、メールでの挨拶が主流となってきていますね。

とはいえ、略式の挨拶になるからこそ、
直接足を運ぶのと同じくらいの気遣いをしなくてはなりません。

 icon-check-square やってしまいがちなNG

異動前の、忙しい時間を効率的に使おうとするあまり、
つい挨拶が適当になってしまいがち。

よくやってしまうのが、

  • 1通のメールを用意して宛先を変えて送信する。
  • 1通のメールを用意してBCCで一斉送信する。

といった方法です。

これでは、直接足を運ぶのと同じくらいの気遣いをしてる
とは言えませんよね(´・ω・`)

卒業証書授与式みたいに、「以下同文」じゃ、あまりにも失礼でしょう?

もらう方だって、コピーしたような内容の挨拶メールには、
「あ~、異動ね。」
チラッとみて、あとはゴミ箱にポイッな~んてことも(´・ω・`)

これじゃ、アナタの感謝の気持も伝わりませんよ。

では、どうすれば相手の心に残るメールを書けるのか、
ご紹介しましょう。

1対1の親密さをアピールしましょう

礼儀を尽くすといったことを考えると、
挨拶メールの基本は、それぞれの方へ、
文面を変えて送ることが一番おすすめです。

だって、直接足を運んだら、
相手によってご挨拶も変わりますよね~☆彡

そこで、オススメなのがこの方法です!

心に残るポイント

メールは、1対1のやりとりなので、挨拶メールの中に、
相手との共通の内容を盛り込むんです。

こうすることで、お互いの距離感が近くなり、
気持が伝わりやすくなるんですね。

例えば、友達から、
「ね~、この前の一緒に行った、あのお店ね・・・」
なんて、話題を振られると、
「あ、あのお店ね、どうしたの?」
って、興味を持って聞きますよね。

コレと同じで、相手とあなたの共通の話題を盛り込むことで、
相手の気持を、グッっとこちらへ向けることが出来るんですよ。

え--!!そんなの無理!」

時間がないから、メールにしてるんでしょ!」

わかりますよ、わかりますとも!

慌てないで、落ち着きましょうね^^;
ちゃんと出来る方法をご紹介しますから~

さて、これからが本題です。

いくら礼儀を尽くすといっても、
全文を相手に合わせて変えるのは、とっても大変。
なので、基本の形を作り、
一部を相手によって、共通の内容に変える方法がオススメです。

言葉だけでは、ピンと来ないと思いますので、
例文を用意しました。

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挨拶メールの例文

挨拶メールの基本については、
異動の挨拶メール!取引先へのタイミングは?簡単に書く方法は?
で、紹介しているので参考にどうぞ。

例文の中で、赤文字にしてあるところが、
相手によって変える部分です。

例文はカスタマイズして自由にお使いください。

 異動の挨拶メール例文

件名:異動のご挨拶
株式会社◯◯
△△部◯◯◯◯様

いつもお世話になっております。
☓☓株式会社の△△です。

私事ではございますが、◯月☓日(△曜日)付けを持ちまして、
◆◆部から◎◎課へ異動になりました。

2年前に着任して以来、
◯◯様には仕事に対する心構えから教えて頂きました。

特に、☓☓企画の際には、◯◯様には、いろいろと教えていただき、
本当に勉強になりました。
行き届かないことばかりでしたのに、いつも笑顔で接していただき、
心より感謝しております。

後任は、◯◯△子が担当させていただきます。

後任担当者:◯◯△子
メールアドレス:(アドレス)
TEL:(電話番号)

◯月◇日より、業務についてのご連絡は、
後任担当者◯◯宛にお願い致します。

万全の引き継ぎをいたしますので、
私同様ご指導くださいませ。

短い間でしたが、◆◆部在籍中、
大変お世話になりました。

◎◎課でもこれまで以上に、
精一杯努力をしていきたいと思っております。

今後とも、ご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。

私の新しい連絡先は以下になりますので、
今度とも何卒よろしくお願いいたします。

【◯月☓日(△曜日)以降の連絡先】
◎◎課
メールアドレス:(アドレス)
TEL:(電話番号)

——————————————–
☓☓株式会社
◆◆部
△△△△

基本の形は決まっているので、
少し手を加えるだけで、個人に対しての
メールに変わっちゃいます☆彡

どんな小さなことでも、覚えていてくれたら
嬉しいものです。

私がこんな形の挨拶メールを送るようになってから、
異動前の部署で、あの子はどうしてるの?元気でやってる?なんて、
聞いてくださる方もいらっしゃるようになりました。

業務でのつながりが無くなっても、気にかけてくださると思うと、
本当に嬉しかったですね(*^_^*)

でも、コレだって手間がかかって大変なんですけどヽ(´Д`;)ノアゥア…

そんなアナタには、忙しいからこそ使って欲しい裏技についても
紹介しているので、
異動の挨拶メール!取引先へのタイミングは?簡単に書く方法は?をご確認下さい。

まとめ

いかがでしたか?

異動したら、それで終わり!とはいかないのが、人間関係です。
礼儀を尽くしてお別れすることで、次のステップへの弾みになりますよ( ̄ー ̄)bグッ!

ビジネスマンにおすすめの特集記事です!

【例文あり 】もう悩まない!年末年始の挨拶特集


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